Generalforsamling Egebjerg Motionscenter 2023
Mandag d. 15. maj kl. 19.00
Velkomst ved formand Bent Serup
Nr
|
Punkt
|
Referat
|
1
|
Valg af dirigent
|
Svend Sejersen er valgt - varsling mm er godkendt.
|
2
|
Aflæggelse af formandens beretning
|
Beretningen er godkendt
Bemærkninger eller spørgsmål:
Keld konstaterer, at der kan kortes af på lukketiden ifm at lægge nyt gulv, hvis et flyttefirma hyres ind.
Forslag om kompensation for manglende træning kan tilgodeses ved et efterfølgende køb af træning.
Se Bilag 1 nedenfor
|
3
|
Forelæggelse af det reviderede regnskab
|
Vi er lige knap på niveau fra før corona og nedlukning, men vi nærmer os.
Nedslag: diverse småanskaffelser er mindre end budgetteret. Til gengæld er reparation af maskiner (pga corona i 2021, nyt betræk og defekt musikanlæg) betydeligt større.
Regnskabet er godkendt og hænges, sammen med resten af referatet, op i centeret efterfølgende.
|
4
|
Orientering om budget
|
Budgettet hænges, sammen med resten af referatet, op i centeret efterfølgende.
|
5
|
Behandling af forslag
|
Ingen forslag modtaget
|
6
|
Valg:
Bestyrelsesmedlemmer jvf § 5:
Hanne Madsen
Jannik Clausen
2 suppleanter
2 revisorer
Revisorsuppleant
|
Kasserer Hanne Madsen ønsker at træde ud af bestyrelsen. Hun anbefaler Anja Juul Christensen som afløser.
Bestyrelsesmedlem Jannik modtager genvalg
De to suppleanter er Norbert Ignatzi og Arne Helleskov modtager genvalg
Steen Gundertofte og Peter Bang fortsætter som revisorer og Svend Sejersen som revisorsuppleant.
|
7
|
Eventuelt
|
Papirdispensere - evt nye på toiletterne, og så de “sædvanlige” i selve centeret. Ove - halinspektøren - spørger.
Hjemmesiden: Kan referatet på generalforsamlingen ikke tilgås fra hjemmesiden? Det kommer til at ske. Conventusdelen er heller ikke for god. Et forslag er, at bestyrelsen kunne se hjemmesiden igennem og tydeliggøre, hvor ting kan gøres mere gennemskuelige.
Det nye alarmsystem er styret vha en app. Det er Keld Madsen, der har den app. Ifm ferie mm for Keld, skal en eller flere fra bestyrelsen kunne overtage appen. Dette som en opfordring til bestyrelsen.
Ny forretningsorden - hvordan kan processerne slankes, så de ikke bare sendes videre.
Udendørs fodtøj, træning uden nøglebrik, løbehjul i omklædning mm - konstateret.
Opfordring til en drikkevandsdispenser i gangen. Det kunne evt gå gennem halbestyrelsen.
|
Bilag 1 - formandens beretning
Det har vist sig at være påkrævet at udskifte alarmen.
- Den gik i gang i tide og navnlig i utide.
- AOF har igen benyttet EMC. Holdet fungerer godt og de trænende er glade for at komme her,
der har været et imponerende fremmøde.
EMC’s repræsentation i Hallens repræsentantskab bliver fremadrettet forøget med 1.
Det stiller naturligvis krav om fremmøde fra vores side, men giver også større indflydelse.
Vi udskifter gulvet i juli måned, og holder derfor lukket i en periode på ca 14 dage, mens det står på. Et firma hyres til det hårde arbejde, og gulvet i både træningslokale og kredsløbsrum bliver skiftet. En plan bliver sat op i EMC og på hjemmesiden.
Bent Serup, formand
Dirigent:
Svend Sejersen
|